كيفية إدارة مستودع

إدارة المستودع ليس بالأمر السهل ويتطلب الكثير من العمل والطاقة. قد تتراوح مسؤولياتك من الإشراف على وتقييم الموظفين على الشحن والشراء والاستقبال ومراقبة المخزون وتخزين البضائع وتوزيعها. إن تشغيل مستودع فعال وآمن ومنتاجي هو مهمة متعددة الأوجه، ولكن يمكنك اتباع بعض الإرشادات للتأكد من أنك تقوم بعملك جيدا أثناء حماية الموظفين والبضائع.

1. إعطاء الأولوية لسلامة المستودعات

الحفاظ على المستودع نظيفة ومرتبة ومنظمة.يجب أن تكون الممرات والممرات خالية من الانسكابات والحطام. لا تترك صناديق أو بضائع في الممرات حيث قد يربط الناس. حدد كل الأرصفة والممرات والمنحدرات مع علامات أرضية واضحة للغاية.

تأكد من أن الكابلات أو معدات التعليق لا تعلق فوق الرصيف أو الممر.

استخدم مساحة الجدار لإضافة خزائن أو خطاف.

استخدم الشريط لإدارة الأسلاك على الأرض أو تغطية لهم بتغطية سلكية.

تأكد من أن جميع المناطق مضاءة بشكل صحيح.يسمح الإضاءة الساطعة لموظفيك بالبقاء مستيقظين وفهم محيطهم، وبالتالي زيادة اليقظة وسلامة مكان العمل. تأكد من استبدال المصباح مباشرة بعد الخروج، ولا توجد مناطق مظلمة في المستودع.

تدريب الموظفين على ممارسات سلامة المستودعات العامة.يجب أن يشارك جميع موظفي المستودعين في التدريب القياسي لسلامة المستودعات وتأكيد كتابي تلقى تدريبات كافية. تسبب العديد من الإصابات من خلال معالجة المواد غير الصحيحة، لذلك يجب أن تركز خطة السلامة الخاصة بك على الطريقة الصحيحة لالتقاط الأشياء والوصول إليها وحمل أشياء ثقيلة. يجب عليك أيضا تضمين قسم عن سلامة قفص الاتهام التحميل، بما في ذلك الحد من ارتفاع المنصات المكدسة والحفاظ على منطقة الرصيف واضحة للعقبات.

قد ترغب في تطوير خطة أمنية خصيصا لشركتك. التعاون مع إدارة الموارد البشرية لتطوير مواد تدريبية.

فكر في التدريب عبر الإنترنت، مما يتيح لك أرشفة المواد التدريبية (مقاطع الفيديو والمطبوعات) بحيث يمكن عرضها عدة مرات.

تأكد من أن الموظفين الذين يستخدمون الآلات والمعدات تلقوا تدريبات مناسبة.الموظفين الذين يقومون بتشغيل معدات الرافعات الشوكية، والرافعات الميكانيكية، والمصاعد الكهربائية، والمصاعد، وآلات التعبئة والتغليف الخطي، وما إلى ذلك - يجب أن يتلقون تدريبا شاملا في استخدامها والحصول على شهادة عند الضرورة.

تأكد من تدريب هؤلاء الموظفين على تحديد المخاطر والاستجابة بسرعة، اتبع بروتوكولات السلامة، وأن تكون حذرا بشكل خاص في مجال التحميل والتفريغ.

إذا كانت تشغيل مركبة أو معدات (مثل الرافعات الشوكية) تتطلب شهادة، يجب عليك التحقق من تلقي الموظفين هذا التدريب.

إنفاذ لوائح السلامة.تم تصميم هذه القواعد لتجنب إصابة الموظفين الذين قد يحرمونك من العمل الماهر. إنفاذ لوائح السلامة من خلال وضع علامات تذكير في الأماكن المناسبة ومعاقبة الموظفين الذين غالبا ما يتجاهلون لوائح السلامة. لا تحدد استثناءات لأي شخص ينتهك القواعد.

تثقيف موظفيك لاستخدام معدات الحماية المناسبة، مثل القبعات الصلبة والأحذية ذات الأغسلات الصلب والأذوياد والقفازات السميكة.

تأكد من تدريب رافعة شوكية أو غيرها من مشغلي الآلات بشكل صحيح واستخدام الممرات المعينة فقط عند نقل هذه المعدات حول المستودع.

أداء عمليات التفتيش السلامة العادية.تأكد من أن كل شيء محدث. تخطيط عمليات التفتيش المنتظمة وصيانة المركبات والآلات والمعدات وتحميل الأرصفة للحفاظ عليها تعمل بشكل صحيح.

تقرير أو استبدال أو إصلاح أي ميزات السلامة التالفة أو المفقودة. يجب اختبار الأنوار وعكس أجهزة الاستشعار وإشارات التحذير على السيارة.

اختبار المعدات التي تم إصلاحها لضمان سلامتها قبل إعادة ذلك إلى المستودع

التعامل مع أي مخاطر السلامة المبلغ عنها على الفور.

2. إدارة موظفي المستودعات

بالإضافة إلى تدريب الموظفين على بروتوكولات السلامة وكيفية استخدام المعدات بأمان، يحتاجون أيضا إلى تلقي التدريب حول كيفية تحديد ذلك بشكل صحيح. إنهم بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام الماسح الضوئي، وكيفية إكمال الطلب، وكيفية العمل بكفاءة قدر الإمكان. الخطأ البشري هو أحد المشاكل الأكثر شيوعا في إدارة مخزون المستودعات، والطريقة الوحيدة للحد من هذه الأخطاء هي إجراء التدريب المناسب.

3. الحفاظ على المستودع بالترتيب

بعد تحديد التصميم، يجب عليك ترتيب المستودع بشكل صحيح. من السهل بالنسبة للموظفين وضع العناصر في المكان الخطأ. سيؤدي وضع العناصر في مواقع غير صحيحة إلى مشكلة في العثور على هذه العناصر في المستقبل. يجب تنظيم المستودع بشكل صحيح في جميع الأوقات، ويجب على المشرف التحقق من ذلك بانتظام.

4. تحقق عمليات التسليم والتقاط

تنسيق الشاحنات والسائقين التي تحمل البضائع داخل وخارج مستودعاتك بحيث تعمل كل وظيفة بسلاسة.تنسيق وصول وشاحن الشاحنات يمكن أن يعزز الاستخدام الفعال لرسيق التحميل الخاص بك. سيكون هذا أسهل إذا كنت تستخدم حزمة برامج مصممة خصيصا. هذا لا يعني شراء خطة خدمة كاملة على الفور. يجب أن تكون قادرا على العثور على برنامج يتصنع فقط لتنسيق التسليم والنقل. استفد من عرض التجربة المجاني قبل اختيار برنامج.

يعني التنسيق التحميل والتفريغ الوسائل المحاولة لترتيب وصول الشاحنات ومغادرة الشاحنات حتى لا تضطر إلى الانتظار بينما يتم تحميل الشاحنات الأخرى والتفريغ. تأكد من أن قفص الاتهام الخاص بك دائما قيد الاستخدام ولن يتجاوز عدد الشاحنات المساحة المتاحة أبدا.

يجب أن تركز أيضا على تقييد الوافدين بحيث يكون لدى فريق التفريغ الخاص بك وقتا كافيا لتفريغ العناصر وفرزها قبل المزيد من الوافدين. إذا وصلوا في وقت أقرب من ذلك، فسيخلق A \"BoTleneck \"، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة المكلفة، ناهيك عن ضغط الموظف والإحباط.

ترتيب جداول موظفي الموظفين بحيث يكون هناك ما يكفي من حمالين لتحميل وتفريغ الشاحنات.قد يتطلب هذا موظفا إضافيين للشحنات السائبة.

تنظيم عملية الاستقبال الخاصة بك.قم بتعيين ما يكفي من مفتشي المنتجات وأجهزة الاستقبال لكل تغيير لمقارنة الفاتورة مع المنتج المستلم وتحقق من حالة المنتج عند وصوله. تأكد من معرفة موظفيك كيفية التعامل مع البضائع التالفة. تأكد من طرح المنتجات المستلمة بسرعة على الرفوف لتجنب التناقضات بين البضائع المستلمة والسلع الفعلية على الرفوف.

توفير مساحة عمل كافية لفريق الاستقبال الخاص بك. هذا يضمن عدم الخلط بين المنتجات المستلمة مؤخرا مع المنتجات الحالية.

السيطرة على جودة النقل.تنفيذ الضوابط للتحقق من جودة المنتجات قبل مغادرة المستودع. قم بتنظيم نظام لفحص وإزالة العناصر المعيبة أو المعبأة بشكل غير صحيح من البضائع قبل مغادرة المستودع. هذا يساعد على منع عوائد مكلفة.

دع الموظفين ذوي الخبرة تثق بهم تهمة مراقبة الجودة. تجربتهم يمكن أن توفر مستودعك الكثير من المال.

تتبع شحنتك.سيرغب عملاؤك في معرفة مكان منتجاتهم بالمكان بالضبط وعندما يصلون. سيساعدك ذلك أيضا في التعامل بسرعة مع الحزم المفقودة. تأكد من استخدام أي خدمة شحن تستخدمها لتنفيذ تتبع الشحن والتحقق بانتظام دقة تتبعها.